Nöbetçi EczanelerKarabük Üniversitesi, lisansüstü eğitimde dijitalleşmeyi hedefleyen “LEOS” adlı yeni otomasyon sistemini üç farklı ana bilim dalında deneme amacıyla kullanıma sundu.
Bu sistem, akademik ve idari süreçleri daha hızlı ve verimli hale getirerek kararlı bir yapı oluşturmayı hedeflemektedir. 27 Ocak itibarıyla başlatılan uygulama, 800 öğrenci, 200 üniversite içi akademisyen, 43 üniversite dışı akademisyen ve enstitü yöneticileri tarafından aktif olarak kullanılmaktadır.
Sistemin canlı performansa geçmesiyle birlikte, tüm işlemler otomatik olarak yönetmelik uygunluğu açısından denetlenmekte ve kullanıcıların geri bildirimleri, sistemin kolay kullanılabilir ve dostça bir arayüze sahip olduğunu ortaya koymaktadır. Böylelikle sistem, hızla benimsenmiştir.
LEOS’un en büyük avantajlarından biri, enstitüdeki yönetim kurulu yazışmalarında kağıt kullanımının sona ermesidir. Artık yönetim kurulu kararları otomatik olarak oluşturulmakta ve diğer yazışmalar için farklı programlara gerek duyulmadan LEOS üzerinden gerçekleştirilmektedir. Bu yenilik, sadece bürokratik zorlukların azalmasını sağlamakla kalmayıp aynı zamanda işlemlerin hızlı ve hatasız olmasını sağlamaktadır.
Pilot uygulamadan gelen olumlu geri bildirimlerle birlikte, LEOS’un diğer ana bilim dallarında da yaygınlaştırılması hedeflenmektedir.
Karabük Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürü Doç. Dr. Zeynep Özcan, sistemin başarılı bir şekilde işlediğini belirterek, “Üç pilot ana bilim dalımızda tüm işlemleri LEOS üzerinden yürütüyoruz ve süreç tamamen otomasyona geçti” açıklamasında bulundu.
Doç. Dr. Zeynep Özcan, LEOS’un Türkiye genelindeki tüm enstitüler için büyük bir dijital imkan sunmakta olduğunu belirterek, “Karabük Üniversitesi için özel olarak geliştirilen bu yazılımın, Türkiye genelindeki enstitülerin çalışmalarını büyük ölçüde kolaylaştıracağına inanıyoruz” dedi.
Dijital dönüşümde Karabük Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Fatih Kırışık’ın büyük desteklerinin olduğunu vurgulayan Özcan, “Rektörümüz bizlere inandı, güç verdi ve tüm enstitü çalışanları adına kendisine minnettarız” sözlerini kullandı.
