Nöbetçi EczanelerBilişim Uzmanı Hakan Topuzoğlu, işten ayrılan personelin kurumsal e-posta hesaplarının güvenliği için şifrelerin değiştirilmesi ya da firma yetkililerine bilgi verilmesi gerektiğini vurgulayarak, “Çalışanlar işten ayrıldıklarında firma adına iletişimlerde bulunabilir” açıklamasında bulundu.
Topuzoğlu, şirketlerin kartvizitlerinin ardından öncelikli olarak çalışanlara kurumsal e-posta hesapları tanımlamaları gerektiğini belirterek, “Kurumsal e-posta adresleri günümüzde son derece kritik. Bir şirket kurulduğunda öncelikle web sitesi adresi alır ve ardından kurumsal e-posta hesabını oluşturur. Ancak burada dikkat edilmesi gereken noktalar bulunmaktadır. Tanımlanan alan adının resmi bir kayda sahip olmaması, yani kayıtlı olmaması, potansiyel risk oluşturabilir. Buna rağmen info, muhasebe, satış gibi e-posta adresleri çalışanlara verilir ya da çalışanların kendi adlarıyla e-posta hesapları oluşturulabilir. Bu durumda ayrılan bir çalışan, hesabı üzerinde değişiklik yapılmamışsa ya da yetkililere bilgi verilmemişse, firma adına iletişimlerde bulunabilir. Örneğin, muhasebe çalışanı gibi davranarak ödeme talep edebilir veya yurt dışına yapılan satışlarda ödemelerin belirli bir hesaba yapılmasını talep edebilir. Bu tür durumlar nedeniyle firmaların mağdur olduğunu sık sık duymaktayız” dedi.
Hakan Topuzoğlu, işverenlerin ana panel bilgilerini mutlaka güvende tutmaları gerektiğine işaret ederek, “İşverenler, ana panel bilgilerini korumalı ve çalışanlarıyla paylaşırken gizlilik sözleşmesi yapmalıdır. Aynı şekilde barındırma hizmeti aldıkları firmalarda da dikkatli olmalıdırlar. Ne yazık ki, bazı fiyat politikalarıyla alınan hizmetler sonrasında bilgilerin kötü niyetli kişilerce kullanıldığını duymaktayız” şeklinde konuştu.
